Database

Basis : markas / gudang tempat bersarang atau berkumpul

Data : representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek, yang direkam baik  dalam bentuk angaka, huruf, teks, gambar atau suara.

Basis Data : adalah sekumpulan data yang  saling berelasi.

Himpunan kelompok data atau arsip yang saling berhubungan, yang diorganisasi sedemikian rupa, sehingga dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat.

- Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama tanpa adanya pengulangan data.

- Kumpulan file yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpan elektronik

Basis Data on line

Basis data on line adalah kumpulan data yang saling berhubungan. Hubungan antar data dapat ditunjukan dengan adanya field/kolom kunci dari tiap file/tabel yang ada. Dalam satu file atau table terdapat record-record yang sejenis, sama besar, sama bentuk, yang merupakan satu kumpulan entitas yang seragam.

Tujuan

1. Membuat agar user mudah mendapatkan data.

2. Menyediakan tempat penyimpanan data yang relevan.

3. Menghapus data yang berlebihan.

4. Melindungi data dari kerusakan fisik.

5. Memungkinkan perkembangan lebih lanjut di dalam sistem database.

Manfaat

. Sebagai komponen utama atau penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi.

b. Menentukan kualitas informasi yaitu cepat, akurat, dan relevan, sehingga infromasi yang disajikan tidak basi. Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkanya.

c. Mengatasi kerangkapan data (redundancy data).

d. Menghindari terjadinya inkonsistensi data.

e. Mengatasi kesulitan dalam mengakses data.

f. Menyusun format yang standar dari sebuah data.

g. Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user). Sebuah database bisa dimanfaatkan sekaligus secara bersama oleh banyak pengguna (multiuser).

Contoh basis data online

q  Basis data Jurnal elektronik atau sering di sebut dengan e-journal.

¨  Yaitu jurnal yang dikemas dalam bentuk file elektronik dalam penelusuran informasi menggunakan jaringan internet.

¨  Jurnal elektronik adalah terbitan serial seperti bentuk tercetak tetapi dalam bentuk elektronik. Biasanya terdiri dari tiga format , yaitu text, text dan grafik, serta full image (dalam bentuk pdf).

Kelebihan database online jurnal elektronik

. Cepat, artikel dapat segera diletakkan di Web tanpa menunggu waktu yang lama

b. Memiliki sistem penelusuran yang mudah, sehingga sangat berpengaruh terhadap berkurangnya duplikasi penelitian karena para peneliti cepat mengetahui penelitian yang sudah dikerjakan sebelumnya.

c. Bersifat interaktif

d. Memiliki aksesabilitas yang tinggi dimana salah  satunya diakses melalui internet

e. Memiliki sifat multiple access yang berarti beberapa orang dapat mengakses artikel yang sama pada waktu yang sama pada waktu yang bersamaan .

Kelemahan

1. Kesulitan membaca layar komputer. Kesulitan ini muncul karena pada saat mengakses jurnal secara bersamaan pengguna membuka windows lainnya. Cara ini berpengaruh juga pada proses download dari hasil akhirnya.

2.  Sitasi yang mudah rusak. Perubahan URL menjadikan akses jurnal menjadi terganggu bahkan hilang semuanya.